Go to KINTEX Virtual Tour

Transcending All Boundaries. KINTEX, one of Asia’s “top 5” exhibition and convention complexes, puts all the world’s industries on display. KINTEX shows the World

Privacy Policy

  • HOME
  • 個人情報の取り扱い方針

株式会社KINTEX(以下「KINTEX」または「当社」)は、ネット上の個人情報の重要性を認識し、お客様からKINTEXにご提供いただいた個人情報が保護されるよう最善を尽くしています。 これに従い、 KINTEXでは、「情報通信網利用促進及び情報保護」に関する法律を遵守し、個人情報保護政策を定め、これらを遵守いたしております。本政策は、政府の法律及び、指針の変更やKINTEXの内部方針の変更等によって随時変更することがあります。KINTEXは、事項に変更があった場合、直ちに関連内容をホームページ初期画面に掲載するものとします。 当社は、個人情報の取扱い方針をお客様からご提供いただいた個人情報がどのような用途と方式で利用され、個人情報保護のため、どのような措置を講じているかお知らせ致します。

1. 個人情報の収集目的および利用目的

お客様の個人情報は、サービス提供に関する契約の成立および履行(ご本人の確認およびご本人の意思の確認等), 新しいサービスと展示会、イベント情報などのご案内、会員管理(苦情処理など円滑な意思疎通経路の確保、情報伝達等)の目的のもと収集しています。 又、KINTEXでは、会員の皆様により便利かつ多様なサービスを提供するため、お客様から収集した個人情報を利用し、当社の各種サービスを電子メール、 SMS(携帯メール) 等の方法で広告またはマーケティング活動を行うことができます。この場合、お客様はいつでもホームページの「個人情報変更」メニューを利用し、停止したいサービスを停止することもできます。

2. 個人情報の収集項目

当社が収集する個人情報は、サービス提供に必要な最小限とし、追加情報が必要な場合は要求することがあります。KINTEXは、会員加入画面にて次のような個人情報項目を必須項目としております。以下に列挙した必須項目を除いた会員の個人情報は選択項目に分類されています。

  • ID (電子メール)
  • 暗証番号
  • 氏名(実名)
  • 電話番号
  • 性別
  • 生年月日
  • アドレス

KINTEXは、利用者の基本的人権が極めて侵害しかねない機微な個人情報(人種および民族や思想、信条、出身地、本籍地、政治的見解、犯罪暦、健康状態、性生活等)は収集いたしません。

3. 個人情報収集に対する同意

KINTEXは、会員加入の際、当社のサービスの利用約款の内容に対して「同意します」ボタンをクリックされた場合にのみ個人情報の収集に同意されたものとみなし、加入様式に入力された事項をもとに個人情報を収集します。個人情報の収集に同意しない、あるいはその理由により会員加入ご希望にならない利用者は、会員加入メニューにて当社のサービスの利用約款の内容に対して「同意しません」ボタンをクリックしてください。

4. 個人情報の閲覧、訂正および会員脱退

お客様はいつでも登録されている自らの個人情報を閲覧し、訂正することができます。すなわち、ログイン(LOG-IN) メニューにて会員IDと暗証番号を利用し、ログインした後、会員情報修正メニューで会員IDを除くすべての入力事項を閲覧、訂正、更新することができます。また、会員脱退を通じ、個人情報の提供に対する同意を撤回することもできます。

5. 個人情報の保有期間および利用期間

KINTEXは、会員脱退および解約した場合、個人情報の収集目的または提供された目的を達成されれば、即時再生不可能な技術的方法により個人情報を破棄しております。但し、KINTEXはマーケティングなどビジネス上必要な場合、解約者の同意を得たうえで個人情報を保有することができます。また、その他関係法の規定によって保存する必要がある場合は、当社は、以下のように関係法令で定めた一定の期間会員情報を保管します。

  • 消費者の不満、または紛争処理に関する記録: 3年 (電子商取引等での消費者保護に関する法律)

6. 個人情報の破棄手続きおよび方法

会社は原則的に個人情報の収集および利用目的が達成された後には該当の情報をすぐ破棄します。破棄手続きや方法は次の通りです。

破棄手続き
会員の皆様が会員加入等のため入力された情報は目的が達成された後、別途のDBに書き換え、(紙の場合別途の書類箱)内部の方針およびその他の関連法令による情報保護事由に基づいて(保有及び利用期間参考),一定期間保存されたのち、破棄されます。別途DBに置き換えられた個人情報は法律による場合でない限り、保有以外の目的では利用されません。
破棄方法
電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録を再生できない技術的な方法を使用して削除します。お客様が個人情報の誤りによる訂正を要請された場合、訂正完了時まで当該の個人情報は利用しません。

7. 個人情報の提供

当社は利用者の個人情報を、原則として外部に提供しません。但し、以下の場合は例外とします。

  • 利用者が事前に同意した場合
  • 法令の規定に基づくか、捜査目的で、法令の定める手続きと方法に基づいて捜査機関から求められた場合

8. 個人情報の委託処理

KINTEXは、サービス向上のため、お客様の個人情報を外部に委託し処理することがあります。 個人情報の処理を委託する場合にはその事実をお客様に告知します。 個人情報の処理を委託する場合には委託契約などサービス提供者の個人情報保護関連指示厳守、個人情報に関する秘密維持、第三者提供の禁止および事故時の責任負担などを明確に規定し、当該契約内容を書面または電子的に保管します。

9. 利用者および法定代理人の権利とその行使方法

利用者および法定代理人は、いつでも登録されているお客様ご本人、あるいは、当該満14未満の児童の個人情報を照会したり変更することができ、加入解約を要請することもできます

利用者、あるいは、満14未満の児童の個人情報照会・変更は「個人情報変更」を、加入解約は「会員脱退」をクリックし、本人確認の手続きを経た後、直接閲覧、訂正、脱退することができます。

お客様が個人情報の誤りに対する訂正を要請した場合には、訂正を完了するまで当該の個人情報をの利用または提供はいたしません。また、すでに誤った個人情報を第三者に提供した場合には、訂正の処理結果を第三者に即時告知し、訂正するように措置を講じます。

KINTEXは、利用者、あるいは、法定代理人の要請により解約または削除された個人情報は、「個人情報の保有期間および利用期間」に明示された内容に沿って処理し、その他の用途で閲覧または利用できないようにしています。

10. 個人情報の自動収集をインストール運営および拒否に関する事項

当社は利用者に特化したオーダーメード型サービスを提供するためにお客様に対する情報を保存し、随時呼び込むクッキー(cookie)を使用します。クッキーとはウェブサーバーがお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)に送信する少量の情報で、お客様のPCにも保存されるものです。お客様がウェブサイトにアクセスすると、KINTEXサーバーは、お客様のブラウザにあるクッキーの内容を読み取り、お客様の追加情報をお客様のPCから探し出し、アクセスする際、氏名など追加入力することなく、サービスを提供することができます。

クッキーの使用目的
クッキーは利用者のコンピューターを識別しますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。KINTEXはクッキーを利用し、利用者のアクセス動向を把握したり利用形態、利用者規模等の利用状況を把握し、より便利なサービスを提供することができます。利用者の方々は、ブラウザのオプションを調整することでクッキーを使用するか否か選択できます。すなわち、すべてのクッキーを受け入れたりクッキーが設置される場合告知するようにできます。あるいは、すべてのクッキーを拒否することもできます。ただし、利用者は当社にアクセスしてからログインしてサービスを利用するためにはクッキーを受け取らなければなりません。参考に、当社にリンクされているウエブサイトが個人情報を収集する行為に対しては、当社は個人情報の保護義務を負いません。 、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、本ウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、ご了承ください。
クッキーの設置・運営および拒否
- 利用者はクッキ-の設置に対する選択権を持っています。したがって、利用者はブラウザにてオプションを設定することで全てのクッキーを許容することやクッキーを存するたびに確認したり、あるいは全てのクッキーの保存の拒否ができます。
- クッキーの設定を拒否する方法はお客様が使用するブラウザにてオプションを設定することで全てのクッキーを許容することやクッキーを保存するたびに確認したり、あるいは全てのクッキーの保存の拒否ができます。
- 設定方法の例(インターネットエクスプローラの場合) : ウェブ・ブラウザの上端のツール>インターネットオプション>個人情報ただし、お客様がクッキー設置を拒否した場合にはサービスの提供がうまくできない恐れがあります.

11. 個人情報保護のための技術および管理対策

KINTEXは個人情報保護のため技術および管理面から次のような措置をとっております。

  • パスワード等を利用したセキュリティ装置
  • 暗号化(encryption)し、個人情報を安全に伝送できるセキュリティ装置
  • ハッキング等外部からの不正侵入に対する遮断装置

個人情報保護に関する定期的な社内精神教育実施
会員IDやパスワードに対するセキュリティ維持は、個人情報保護のため極めて重要な事項であり、会員IDやパスワードのセキュリティ維持の責任は該当者本人にあります。当社は、いかなる場合でもお客様にパスワードを聞くことはございませんので他人にパスワードが流出しないよう特別な注意を払わなければなりません。

12. 目的以外への使用および第三者に提供(または共有)

KINTEXはお客様の個人情報を「個人情報の収集目的および利用目的」にて告知した範囲内で利用し、いかなる範囲を超えて利用したり他人または他企業・機関に提供しません。 但し、よりよいサービス提供のためお客様の個人情報を提携会社に提供または共有することがあります。個人情報を提供・共有する場合は、事前に提携会社はどこなのか、提供・共有する個人情報項目は何か、なぜそうした個人情報を提供・共有するべきか、そして、どのように保護・管理するかについて同意を得る手続きを経ることになります。もしお客様が同意しない場合には提携会社に個人情報を提供・共有しません。

13. 掲示物

KINTEXは会員の掲示物を大切に考え、変造、毀損、削除されないように最善を尽くして保護します。ただし、次の場合は事前に通知することなく削除することがあります。

  • スパム(迷惑メール)(spam)の掲示物(例:幸運の手紙、8億メール、特定サイトの広告等)
  • 他人を誹謗中傷する目的で虚偽事実を流布、他人の名誉を毀損する内容の場合
  • KINTEXの著作権及び第三者の著作権など知的財産権を侵害する内容、その他、掲示板のテーマとは違う内容の場合

KINTEXは正しい掲示板文化の活性化のため、同意を得ていない他人の身元公開時、特定部分を削除または記号などに修正して掲示することがあります。その他の掲示板のテーマへ移動可能な内容である場合、該当掲示物への移動経路を明らかにし誤解がないようにしています。 それ以外の場合は明示かつ個別に警告したうえ削除措置することがあります。 原則的に掲示物に関する諸般の権利と責任は作成者個人にあります。また、掲示物を通して自主的に公開された情報は保護が難しいため情報公開の前、十分考慮してください。

14. 個人情報管理責任者および担当者

KINTEXは個人情報管理責任者および担当者を決め、お客様の個人情報を保護しています。

お客様が当社のサービスを利用する際に発生する全ての個人情報保護に関する相談や苦情につきましては「 Q&A 」および「顧客の声」にてお受けいたします。 当社は利用者の届出事項に対して速やかに満足のいくお返事を致します。 本約款は2008.10.6から適用し、2008.8.1から適用された従来の約款は本約款に代替させていただきます。